Les millions de personnes passent des heures chaque jour dactylographiant loin sur le clavier d’ordinateur. Très peu sont avertis d’un nouveau, simple système qui facilite la dactylographie, plus rapidement et moins pénibles. Le système fonctionne dans Microsoft Word®, Corel WordPerfect®, et pour des email introduits au clavier Microsoft Outlook®, sans besoin de logiciel additionnel. Cette méthode unique de dactylographie sauve un grand beaucoup de frappes en employant « des abréviations autocorrecting point-point instantanées. » La méthode peut être apprise en moins de 30 minutes. Voici comment cela fonctionne.
Dactylographier votre abréviation suivie de deux points
La méthode de dactylographie emploie des abréviations pour des mots, immédiatement suivies de deux points. Généralement, les lettres premières du mot sont employées comme abréviation, suivie des deux points. L’abréviation « autocorrects » sur votre mot d’écran entièrement l’instant où le deuxième point est dactylographié. Il n’y a aucune boîte instantanée de distraction impliquée.
Par exemple, pour dactylographier le mot « parce que » vous dactylographiez simplement le « bec. » et il autocorrect sur votre mot d’écran entièrement l’instant où le deuxième point est dactylographié. Voici quelques plus d’exemples : « ACK. » pour « reconnaître, » « information. » pour la « information, » « doc. » pour le « document, » « aussitôt que possible. » pour « aussitôt que possible, » « ty. » de « merci, » et ainsi de suite.
Les deux points empêchent l’abréviation d’autocorrecting où non prévu si l’abréviation s’avère justement se produire en tant qu’élément d’un autre mot. Ellipses (…) ne pas poser un problème parce que la ponctuation appropriée exige un espace avant le premier point de points de suspension.
Vous pouvez établir « des abréviations autocorrecting point-point » pour n’importe quel mot ou vous exprimer choisir, comme le nom de votre compagnie. Plutôt que de « associés de consultation dactylographier d’ordinateur de XYZ, inc. » entièrement chaque fois, vous pourriez simplement assigner une abréviation « X. d’un-lettre. » cela nom d’autocorrect de volonté entièrement immédiatement.
Si vous êtes dans une profession qui emploie de longs, techniques termes, le système peut être extrêmement utile. Vous pouvez employer des abréviations autocorrecting pour des formules, des cordes des nombres, des adresses et URLs. Au lieu de dactylographier un long URL, vous pourriez assigner une double abréviation simple de point, telle que le « wx. », cela de volonté d’autocorrect URL immédiatement entièrement.
IL Y A TROIS ÉTAPES PRINCIPALES À EMPLOYER LE SYSTÈME D’ABRÉVIATION :
1) Placer un bouton d’AutoCorrect ou de QuickCorrect sur votre Toolbar
Le système pour dactylographier avec des abréviations autocorrecting tire profit du dispositif d’AutoCorrect dans le Microsoft Word et du dispositif de QuickCorrect dans Corel WordPerfect. Dans les deux programmes de traitement de texte, le dispositif est trouvé sous le menu déroulant d’outils.
Cependant, pour rendre le système le plus efficace, vous devriez placer un bouton séparé d’AutoCorrect ou de QuickCorrect directement sur votre toolbar. C’est facile et seulement des prises par minute pour faire ceci. Dans le Word, les instructions peuvent être trouvées dans le menu d’aide sous le mot-clé « toolbar » et la matière « ajoutent un bouton à un toolbar. » Dans le menu d’aide de WordPerfect, les instructions sont aux « toolbars, ajoutant et enlevant des boutons. »
Une fois que vous avez votre bouton d’AutoCorrect ou de QuickCorrect sur votre toolbar, il est très simple de créer des abréviations autocorrecting. Tandis que vous dactylographiez et rencontrez un plus long mot, nom ou expression à qui vous comptez dactylographier souvent et à ce qui vous voudriez qu’assigne une abréviation autocorrecting, vous double-cliquez simplement sur ce mot dans votre document pour l’accentuer, ou accentuez l’expression. Vous cliquez alors votre bouton d’AutoCorrect ou de QuickCorrect. Une fenêtre s’ouvrira avec le mot ou l’expression accentué apparaissant dans une boîte des textes. Dans la boîte des textes à côté de elle, vous saisissez l’abréviation que vous souhaitez assigner suivi de deux points, la fin la fenêtre, et toi êtes placés. Noter que la boîte pour « remplacent le texte pendant que vous introduisez au clavier » l’AutoCorrect et des fenêtres de QuickCorrect doit être examiné pour assurer le dispositif pour fonctionner.
Toutes les fois que vous dactylographiez que l’abréviation a suivi des deux points dans n’importe quel document à l’avenir, d’abréviation de volonté l’autocorrect immédiatement sur votre mot d’écran entièrement. Les quelques secondes elle prend pour ajouter un mot ou l’expression à votre base de données d’AutoCorrect ou de QuickCorrect est bonne en valeur toutes frappes que vous sauverez dans votre future dactylographie.
2) Systématiser vos abréviations
L’installation et employer du système est facile. Un des tours à employer la méthode est efficacement d’être organisé et systématique dans la façon dont vous assignez des abréviations ainsi elles ne sont pas en conflit, et de sorte qu’il soit facile se rappeler les. Généralement, vous emploieriez les lettres premières du mot que vous souhaitez abréger.
Parfois, si le mot a déjà une forme abrégée bien connue, vous pouvez employer cela. Par exemple, vous voudrez probablement employer la « TV. » plutôt que « tél. » ou « télé-. » pour la « télévision. » Les dernières abréviations seraient mieux réservées pour le « téléphone. »
3) Charger vos abréviations
L’étape finale pour l’usage du système est de charger vos abréviations. Vous pouvez graduellement ajouter de nouveaux mots dans votre base de données d’AutoCorrect ou de QuickCorrect comme vous les rencontrez dans votre dactylographie. Comme décrit ci-dessus, des mots ou les expressions peuvent être facilement ajoutés après qu’ils soient dactylographiés en accentuant le mot ou l’expression dans votre document, cliquant votre bouton d’AutoCorrect ou de QuickCorrect, et dactylographiant l’abréviation dans la fenêtre qui s’ouvre.
Révolutionnant la manière les types du monde
Un avantage de cette méthode de dactylographie est que vous n’obtiendrez plus embourbé avec l’épellation quand vous dactylographiez de plus longs mots. Même si vous vous avérez justement mal épeler un mot en l’entrant dans dans la base de données, le charme signer le Word et WordPerfect sélection immobile il vers le haut comme faute d’orthographe. Corriger simplement alors la faute d’orthographe dans la base de données en rouvrant votre fenêtre d’AutoCorrect ou de QuickCorrect et en la faisant défiler au mot.
Ce système pour dactylographier avec des abréviations autocorrecting rendra la dactylographie plus facile, plus rapidement et moins pénible pour ceux qui passent de longues heures à l’ordinateur. Les millions de personnes qui dactylographient de longs mots et expressions entièrement inutilement tireront bénéfice considérablement de cette nouvelle façon de dactylographier.
Le système n’est pas largement connu encore, et c’est les « premiers adopteurs » de la nouvelle technologie et des méthodes qui l’emploient. Une fois que le mot sort, « la méthode de dactylographie de vitesse point-point » deviendra très probablement banale autour du monde.