Se rappeler, veuillez que mon travail en tant que de doesn de consultant en matière de productivité le’ moyen de t que j’enseigne des gens comment à faire plus rapidement, plus rapidement, et puis un distillateur plus rapide, jusqu’à ce que vous tombiez en morceaux. Mon but est de guider des gens pour identifier charge qui sont profitables pour eux, et pour se concentrer sur ceux charge en tant que leur priorité plus élevée, toute heure tâchant de maintenir un niveau profitable de fonction dans chaque secteur d’activité profitable. En d’autres termes, il y a une chose telle que trop d’une bonne chose. Tel est souvent le cas avec l’email.
Combien de fois vérifiez-vous l’email journalier ? Combien de du temps prend-cela ? Combien de votre email dans le bureau coûte officiel et combien coûte officieux ?
Notre but est vrai aux fondations des sciences économiques ; que chacun fonctionne pour des incitations, c.-à-d. Votre compagnie existe pour le bénéfice financier. Chaque ouvrier travaille pour les incitations de l’argent comptant et d’autres avantages.
Mon but est de vous aider à accomplir le votre exigé charge avec du moins du temps dans le bureau, pour l’incitation d’un avantage non monétaire : Plus d’heure pour vos intérêts personnels….plus de temps au loin. Ceci crée un environnement pour la motivation et la créativité accrues. Des patrons et les surveillants sont bien conseillés d’employer cette incitation avec des employés autant que possible. Elle bénéficiera votre environnement de travail et, à temps, votre résultat inférieur.
Maintenant, à toi, le lecteur, si vous êtes le propriétaire, le patron ou l’ouvrier, la raison que vous devriez habitudes obtenir vos email sous la commande est parce que cette action éliminera le temps (peu lucratif) beaucoup perdu et te permettra de finir votre de jour ‘ travail de s plus tôt, sans tricher vos fonctions d’email et sans travailler plus rapidement et plus rapidement.
La solution n’est pas difficile. Obtenir d’abord un bon compte de combien fois par jour vous vérifiez l’email, et combien de temps vous vous dépensez chaque fois contrôle il. Ceci changera, ajouter tellement simplement toutes minutes où vous dépensez manipuler l’email un jour aléatoire… et notez combien de fois vous êtes allées à votre inbox. Après que vous employiez mon plan pendant quelques jours, la mesure encore et comparent.
Pour le jour après, placer un temps et une promesse définis vous-même que vous vérifierez seulement l’email deux fois pour la journée entière. Décider de vos périodes avant que vous laissiez le travail aujourd’hui. Deux fois par jour, cela ‘ s tous les gens. Ceci fonctionnera pour la plupart des personnes. Si vous devez avoir l’email sensible superbe pour l’appui de service à la clientèle, vous pouvez établir une liste à réponse préenregistrée pour répondre à chaque client avec une lettre modèle pour toi, ou vous pouvez automatiquement externaliser et expédier ces email à quelqu’un qui peut répondre à 95% d’entre eux pour toi, d’une liste que vous fournissez.
Faire celui qu’elle prenne, mais ramener votre email vérifiant à deux fois par jour, avec une vue vers une fois par jour après environ 30 jours les deux temps un programme de jour. Si vous le trouvez nécessaire, vous pouvez envoyer à tous vos contacts un email court expliquant que donner un meilleur service que vous répondrez à l’email deux fois par jour et donner l’heure que vous programmez cela pour. Alors ils sauront que s’ils t’obtiennent un email avant que votre contrôle de 11:00, ils obtienne une réponse très rapidement. En outre, ils sauront que s’ils manquent le contrôle de 11:00, ils obtiendront une réponse entre 3:00 et 4:00 P.M.
Préparer votre esprit avant que vous alliez à votre inbox. Déterminer à supprimer agressivement n’importe quel Spam évident sur la vue. Les supprimer presque sans penser, avant toi obtiennent tentés et distraits. Après, ouvrir chaque message qui concerne le travail et lui répondre ou le marquer pour la recherche, la recherche et le suivi. Tout vous pouvez répondre à chacun comme vous les ouvrez, mais vous pouvez devoir en mettre dans le mode en attente, si la recherche est exigée. Si vous avez l’aide, vous pouvez vouloir faire découvrir à un aide pourquoi de Mme Jones ‘ widget n’a pas été correctement emballé et lui envoyer une lettre des excuses et d’un remboursement, par exemple. Tous les email qui sont personnels devraient être ignorés jusqu’à ce que tout votre travail soit effectué pour le jour. J’emploie des adresses séparées d’email pour différentes catégories de correspondance et ouvre chaque inbox seulement à son temps approprié.
Oui, ceci semble rigide. Cela ‘ s parce qu’il est sérieux. Nous ‘ au sujet de parler de votre livlihood. Si vous êtes parmi la majorité de personnes qui juste genre de flotteur le long, étant assorti à l’écoulement… n’importe quelle manière le courant court, qui sait où vous finirez vers le haut ? Si vous êtes parmi des ces peu qui veulent se lever jusqu’au dessus, en avant de vos pairs, à ce genre de gestion de vos habitudes de travail, concentrée sur la productivité vous aideront à placer un certain cours à votre destination définie personnelle, et permettront pour que vous arriviez avec succès. Vous pouvez le faire. Je sais que vous pouvez. Vous le besoin juste de décider de diriger vers le succès, et puis de prendre la première mesure. Les deuxièmes et troisième étapes viendront alors plus facilement.
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