Si vous avez programmé votre jour parfaitement et êtes certain que vous vous soyez accordés la juste assez d’heure d’obtenir tout fait, quelque chose est sûre de se produire. Vous rencontrerez une urgence d’une certaine sorte. Ou un vieil ami à qui vous n’avez pas parlé en années. Si vous êtes à la maison, le lave-vaisselle débordera soudainement. C’est la variation de la loi du Murphy pour la gestion du temps. Si quelque chose peut gâcher votre programme, elle.
Ces situations peuvent incroyablement frustrer. Vous êtes passés par l’heure et l’effort de concevoir un bon système d’organisation et d’avoir couplé ce plan impressionnant avec le vrai attachement. Vous êtes allés au delà d’apprendre un système et l’avez mis en application réellement. Ceci si votre moment de gloire-votre occasion d’atteindre de nouvelles tailles de la productivité. Au lieu de cela, vous vous trouvez se reposer dans le bureau d’un vétérinaire avec votre chat malade ou brouiller par des piles de disques compacts-ROM après qu’un accident mystérieux de logiciel.
La tentation à ce moment est de jeter le plan complètement et d’aller juste de nouveau à être M. ou mme. Disorganized. Du moins quand vous n’avez pas eu un plan, rien ne pourrait ruiner votre plan. Il est facile de commencer à penser à vos stratégies en tant que rien mais effort gaspillé quand les événements semblent conspirer contre toi.
Il y a des moments décisifs dans n’importe quel effort, et le moment de la vérité pour ceux impliqués de la gestion du temps est quand elles réalisent qu’une certaine force externe a pris leur liste soigneusement prévue d’activité, wadded la vers le haut et l’a jetée en l’air de côté. C’est le point auquel on rend ou apprend à ajuster son programme en marche.
La fabrication des ajustements rapides peut être provocante mais il est possible. La première étape est de conduire la commande de dommages. Si les circonstances imprévues vous pousseront outre de votre programme, votre première pensée doit être orientée sur ceux qui seront défavorablement effectués près retardent. Les manipuler d’abord. Expliquer la situation et les maintenir dans la boucle.
Cela peut ne pas s’appliquer dans tous les cas. Si personne d’autre compte sur toi pour maintenir votre programme, vous pouvez immédiatement commencer la deuxième étape dans le processus. Ceci implique vider non essentiel charge en bas de votre liste et même dans des jours suivants, au besoin. Si ceci libère vers le haut assez de temps, vous pouvez s’arrêter là.
Si les choses sont encore trop serrées lointain, vous devrez commencer à regarder vos premières priorités et décider qui sont vraiment les plus importantes. Celles-ci recevront le traitement le plus rapide. Secondaire charge sera relégué à un statut « facultatif » et remis à zéro pour le jour suivant.
En fin de compte, les défis imprévus gâcheront votre programme. C’est inévitable. Quand votre jour de dix heures parfait est réduit à cinq heures, vous aurez besoin de l’un ou l’autre pour fonctionner deux fois aussi rapidement ou compromettre votre programme. Ce peut certainement être un défi, mais c’est un défi que vous pouvez relever. L’ajustement de votre programme est en marche probablement la dernière chose que vous avez voulu faire quand vous vous êtes assiss pour commencer votre jour, mais l’imprévisibilité de la vie force même les directeurs de temps les plus stricts à développer un à niveau élevé de la flexibilité.
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